Escolher a data de competência da nota

Toda nota tem uma competência: o mês em que o serviço foi prestado. No X-NOTAS ela vem do relatório da Shopee. Algumas prefeituras, porém, não aceitam competência de mês anterior na hora de emitir, e a nota volta rejeitada como "data retroativa". Para esses casos, a prévia do lote deixa você escolher a data que vai no documento.

As três opções

Como escolher

Onde encontrar Menu lateral Emitir notas Em preparação, por relatório Ver prévia

1. Abra a prévia do lote

   Em Emitir notas, no quadro Em preparação, por relatório, clique em Ver prévia.

2. Encontre o quadro Competência do documento

   Ele fica logo acima do botão Aprovar lote, com a explicação e as três opções.

3. Marque a opção

   Para a terceira, preencha o campo Data escolhida com dia, mês e ano.

4. Aprove o lote

   A escolha vale para todas as notas abertas do arquivo no momento da aprovação. Se a data estiver errada, aparece Competência do documento: Informe a data no formato dd/mm/aaaa para esta opção. ou Competência do documento: A data de competência não pode ser futura. e nada é aprovado até você corrigir.

Depois de aprovar

• A escolha fica gravada em cada nota. Reprocessar uma nota rejeitada ou retomar uma emissão interrompida mantém a mesma data. A Data atual é a do dia da aprovação, não a do dia em que você reprocessa.
• Só a prévia oferece a escolha. A tela da nota, o reprocessamento e a retomada preservam a data, sem oferecer outra.
• Aprovou em partes? A cada abertura, a prévia volta a mostrar a opção padrão. Se você aprovar de novo, por exemplo depois de liberar notas bloqueadas, marque outra vez a opção que quer.
• Onde conferir: na tela da nota, embaixo da Competência, aparece No documento: dd/mm/aaaa. Se a data cair fora do mês do relatório, a tela acrescenta (fora do mês da competência do relatório). No fechamento do mês, a coluna No documento mostra a mesma data.

Na nota individual

A nota individual não tem esse quadro. O próprio campo Competência aceita dois formatos: só o mês, como 2026-06, ou a data completa, como 20/08/2026. Com a data completa, o mês vale como competência e o dia vai como a data do documento. A data completa também não pode ser futura. O passo a passo está em Emitir uma nota individual.

Cidades em que a data é sempre a da emissão

Em algumas cidades, o sistema da prefeitura não tem um campo que essa escolha alcance. Nesses casos, o quadro Competência do documento mostra só um aviso, sem as opções: a data que a prefeitura registra é a da emissão, e nada do que se escolhe no X-NOTAS muda a nota. Na nota individual dessas cidades, o dia digitado no campo Competência também não muda o documento.

A competência do relatório continua valendo para o fechamento do mês e para os relatórios. Se a sua prefeitura recusar notas por data, leia Nota rejeitada: como corrigir e reprocessar.