Baixar o PDF e o XML de uma nota

Quando uma nota é autorizada, o X-NOTAS guarda os arquivos dela: o XML e o PDF. Você pode baixar os dois a qualquer momento, na tela da nota, para mandar ao contador, ao vendedor ou guardar no seu computador.

Passo a passo

Onde encontrar Menu lateral Emitir notas Ver detalhes

1. Encontre a nota

   Em Emitir notas, use o campo Buscar com o nome da loja, a razão social, o CNPJ ou o número da nota. Os filtros de competência, vendedor e lote também ajudam.

2. Abra a nota

   Na linha da nota, clique em Ver detalhes.

3. Baixe o arquivo

   No quadro Ações, clique em Baixar PDF ou em Baixar XML. O arquivo vai para a pasta de downloads do seu navegador.

Os botões só aparecem quando a nota tem os arquivos guardados, o que acontece quando ela é autorizada. Nota em rascunho, pendente, processando ou rejeitada ainda não tem documento para baixar. Se aparecer Documento indisponível no momento. Tente novamente mais tarde., espere alguns minutos e tente de novo. Se continuar, fale com o suporte.

XML ou PDF: qual a diferença

A própria tela resume: XML oficial da nota fiscal. O PDF é o documento auxiliar, para impressão e arquivo.

O nome do arquivo

Os arquivos baixados da tela da nota se chamam nfse-123.pdf e nfse-123.xml. Esse número é o código interno da nota no X-NOTAS, não é o número da NFS-e. O número oficial está na tela da nota, no quadro verde Nota autorizada, no campo Número, ao lado do Protocolo e do Cód. verificação. Se quiser, renomeie o arquivo depois de baixar.

No download em ZIP o nome já traz o número da NFS-e e o vendedor, no formato nfse-número-código-vendedor.pdf.

Nota cancelada

Os arquivos de uma nota cancelada depois de autorizada continuam disponíveis na tela dela. Depois do cancelamento, o PDF costuma ser refeito com a marca CANCELADA, para ninguém confundir com uma nota válida. Em algumas cidades o PDF vem pronto da prefeitura e fica como estava. Em qualquer caso, o que vale é a situação da nota, que aparece como Cancelada.

Várias notas de uma vez

Para baixar as notas de um mês ou de um lote inteiro, use o ZIP. Abra Relatórios, clique em Baixar PDFs e XMLs, escolha a competência ou o lote e o formato, e clique em Criar arquivo. O pacote é montado em segundo plano e fica disponível por 7 dias. As notas canceladas vão numa pasta separada, canceladas. Na tela do lote, o botão Baixar PDFs e XMLs do lote (ZIP) já abre com o lote escolhido. Veja Baixar todas as notas em ZIP.