Nota da comissão padrão para a Shopee

O afiliado com CNPJ recebe dois tipos de comissão, e cada um tem a sua nota. A comissão extra é paga por cada vendedor que impulsionou os produtos, e vira uma nota por vendedor: é o que o lote do X-NOTAS emite a partir do relatório. A comissão padrão é paga pela própria Shopee, e vira uma nota mensal separada, com a Shopee como tomadora. No X-NOTAS, essa nota sai como nota individual.

A tomadora e os dados

O botão Shopee do Acesso rápido usa os dados que a Shopee publica para os afiliados emitirem essa nota:

Na primeira vez que você clica no botão, o X-NOTAS cria na sua empresa um vendedor chamado Shopee, com esses dados completos e sem e-mail. Se você já tinha cadastrado a Shopee com esse CNPJ, o sistema usa o seu cadastro como está, sem alterar nada. Nesse caso, confira se a razão social e o endereço estão atualizados. Antes de emitir, vale conferir na Central de Ajuda da Shopee se os dados continuam os mesmos.

Passo a passo

Onde encontrar Menu lateral Emitir notas Nota individual

1. Abra a nota individual

   Em Emitir notas, clique em Nota individual.

2. Escolha a Shopee

   No Acesso rápido, logo abaixo da busca, clique em Shopee. A tela mostra a Shopee como tomadora, com a frase Vendedor escolhido. Busque de novo para trocar.

3. Informe a competência

   No campo Competência, o mês da comissão, no formato AAAA-MM.

4. Informe o valor

   Em Valor do serviço (R$), o valor bruto da comissão padrão. Segundo a Shopee, é o valor destacado na fatura do ciclo, dentro do aplicativo.

5. Revise a descrição

   A Descrição do serviço vem com o texto padrão da sua configuração fiscal, que costuma falar em comissões extras. Ajuste o texto para a comissão paga pela Shopee, como o seu contador orientar.

6. Prepare e aprove

   Clique em Preparar nota, confira a tela da nota e clique em Aprovar emissão.

Valor, competência e código de serviço

• Valor e competência: confirme os dois com o seu contador. Quem define o que entra na nota é a sua contabilidade, a partir da fatura da Shopee.
• Uma por mês: vale a regra de uma nota ativa por vendedor por competência. Se já existir nota para a Shopee naquele mês, o sistema avisa e aponta a nota existente.
• Código de serviço: vai o código da sua configuração fiscal, o mesmo de todas as notas da empresa. A Shopee lista dois códigos para essa nota, 17.06 e 17.25, e pede um só por nota.
• Retenções: o cadastro criado pelo Acesso rápido marca a Shopee como tomadora fora do Simples Nacional. Se a sua empresa é do Lucro Presumido ou do Lucro Real, a tela pode sugerir as retenções federais com as alíquotas padrão da empresa. No MEI e no Simples, a tela avisa que só o ISS é destacado. Na dúvida, fale com o contador.

Depois de autorizada

O X-NOTAS não envia essa nota para a Shopee: o cadastro dela não tem e-mail, e a Shopee pede o PDF na plataforma de afiliados. Na tela da nota, clique em Baixar PDF e anexe o arquivo lá. Segundo a Shopee, o prazo para anexar é até o dia 5 de cada mês, e a nota passa por uma revisão antes do pagamento. Esses prazos são da Shopee. O prazo legal de emissão no seu município é assunto do seu contador.

A nota fica guardada com as outras: aparece na lista de notas com a origem Nota individual, entra no fechamento do mês e nos downloads em ZIP. Para baixar os arquivos, veja Baixar o PDF e o XML de uma nota. A diferença entre as duas comissões também está no guia da nota fiscal do afiliado.