Baixar todas as notas em ZIP
PDFs e XMLs de um mês ou de um lote num arquivo só, pronto em segundo plano.
2 min de leitura Atualizado em 4 de novembro de 2026
Em vez de baixar nota por nota, você pode pedir um arquivo ZIP com os PDFs, os XMLs ou os dois, de várias notas de uma vez: de um mês, de um lote de emissão ou de todas. O arquivo é montado em segundo plano e fica disponível para baixar por 7 dias.
Como pedir o arquivo
Onde encontrar Menu lateral Relatórios Baixar PDFs e XMLs
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Abra a tela Baixar notas
Em , clique em Baixar PDFs e XMLs. No fim de um lote, o botão Baixar PDFs e XMLs do lote (ZIP) abre a mesma tela com o lote já escolhido.
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Escolha o recorte
No cartão Novo pacote, use Agrupar por para escolher entre Competência do serviço e Mês da emissão. Depois escolha o mês (ou todos) e, se quiser, um Lote de emissão.
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Escolha o formato
Em Formato, marque PDF, XML ou PDF e XML.
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Peça o arquivo
Clique em Criar arquivo. A mensagem confirma quantas notas entraram e avisa que o botão de download aparece na própria tela quando o arquivo ficar pronto.
Acompanhar e baixar
O pedido aparece em Pacotes recentes, que se atualiza sozinho. Primeiro ele mostra Na fila e depois Montando o arquivo. Quando termina, aparece o botão Baixar ZIP, com a data de Disponível até.
Passados os 7 dias, o pacote aparece como Expirado. É só pedir um novo.
O que vem dentro do ZIP
- Quais notas: as autorizadas e, numa pasta separada, as canceladas depois de autorizadas. Notas rejeitadas e em preparação não têm PDF nem XML, então não entram.
- Pastas: uma por mês, como
2026-10/. No Mês da emissão, as pastas levam o prefixoemitidas-. As canceladas ficam numa pastacanceladas/, dentro da pasta do mês. - Nomes dos arquivos: começam com
nfse-, seguido do número da nota, de um número interno do X-NOTAS e do nome do vendedor. O número interno evita que duas notas com o mesmo número virem um arquivo só. - O XML é o arquivo oficial da nota; o PDF é o documento auxiliar, para impressão e arquivo. Veja Baixar o PDF e o XML de uma nota.
Se aparecer um aviso
| Aviso | O que fazer |
|---|---|
| Já existe um pacote sendo montado para esta empresa | É um pacote por vez em cada empresa. Espere o atual terminar e peça o próximo. |
| Não há nota emitida nesse recorte | Escolha outro mês ou lote: só notas autorizadas, ou canceladas depois de autorizadas, têm PDF e XML. |
| Documentos que ficaram de fora do ZIP | O pacote avisa quantos documentos não estavam guardados. Abra essas notas e baixe pela tela de cada uma; se o download não aparecer lá, fale com o suporte. |
| Falhou | Peça um pacote novo mais tarde. Se repetir, fale com o suporte. |
São aceitos até 10 pedidos por hora. Passando disso, aguarde um pouco antes de pedir de novo.
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Ainda com dúvida?
O suporte do X-NOTAS atende pelo WhatsApp e pelo e-mail [email protected]. Conte o que aconteceu e, se puder, mande um print da tela.