Fechamento do mês para o contador
O total emitido em cada competência, as notas fora do total e o que mandar para a contabilidade.
3 min de leitura Atualizado em 4 de novembro de 2026
Neste artigo
O fechamento do mês mostra o que foi emitido em cada competência: o total das notas autorizadas, o que ficou de fora desse total e uma amostra para conferir. É dessa tela que saem a planilha e os arquivos que vão para a contabilidade.
Como abrir
Onde encontrar Menu lateral Relatórios
-
Abra os relatórios
No menu lateral, no grupo Operação, clique em . A tela Fechamento do mês abre direto.
-
Escolha como agrupar
Em Agrupar por, deixe Competência do serviço, que é o padrão, ou escolha Mês da emissão.
-
Escolha o mês
No campo Competência (ou Mês da emissão), escolha o mês. A tela recarrega sozinha; se não recarregar, clique em Ver.
Só aparecem os meses que têm pelo menos uma nota, e a tela abre no mais recente.
Competência do serviço ou mês da emissão
As duas visões olham as notas por datas diferentes. O quadro Qual data é qual?, na própria tela, resume:
| Data | O que é |
|---|---|
| Competência do serviço | O mês do relatório da Shopee, em que a comissão foi apurada. É assim que o X-NOTAS agrupa as notas. |
| Data de competência no documento | A data escrita na nota fiscal, que a prefeitura e a contabilidade enxergam. Aparece no relatório quando foi escolhida por você. |
| Data de emissão | O dia em que a nota foi autorizada. É a base do Mês da emissão. |
No Mês da emissão entram as notas emitidas naquele mês, mesmo que o serviço seja de outro. Rascunhos e pendentes não aparecem ali, porque ainda não foram emitidos. Por isso os números das duas visões nem sempre batem: pergunte ao seu contador qual ele usa. Sobre a data no documento, veja Escolher a data de competência da nota.
O que a tela mostra
- O total do mês: o valor em reais e quantas notas autorizadas somam esse valor. Só as autorizadas entram: nota rejeitada não é receita, e cancelada deixou de ser.
- Fora do total: quantas notas estão em outras situações, como rascunho, rejeitada ou cancelada. Cada número abre a lista de notas já filtrada, para você agir.
- Conferência: as 20 primeiras notas autorizadas, com Vendedor, Documento (mascarado), Nº, Valor, Competência, No documento e Emitida em. Quando a coluna No documento mostra pelo canal, a data foi definida na hora da emissão, e a data exata está no XML da nota.
Se a competência tem notas, mas nenhuma autorizada, a tela avisa Nenhuma nota autorizada e oferece um atalho para as notas daquele mês.
O que mandar para o contador
- A planilha do mês, pelo botão Exportar CSV: uma linha por nota, com o documento completo do tomador. Veja Exportar o fechamento em CSV.
- Os PDFs e XMLs das notas, pelo botão Baixar PDFs e XMLs, num arquivo ZIP. Veja Baixar todas as notas em ZIP.
Para acompanhar o mês enquanto ele acontece, use o botão Painel de acompanhamento. Veja Painel de acompanhamento.
Veja também
Ainda com dúvida?
O suporte do X-NOTAS atende pelo WhatsApp e pelo e-mail [email protected]. Conte o que aconteceu e, se puder, mande um print da tela.