Exportar o fechamento em CSV
A planilha com uma linha por nota: o que vem em cada coluna e como abrir no Excel.
3 min de leitura Atualizado em 4 de novembro de 2026
O CSV do fechamento é a planilha que vai para a contabilidade: uma linha por nota do mês escolhido, com o documento completo de cada tomador. Ele sai da tela de fechamento e abre no Excel, no Google Planilhas ou no LibreOffice.
Como exportar
Onde encontrar Menu lateral Relatórios Exportar CSV
-
Abra o fechamento
No menu lateral, clique em .
-
Escolha o mês
Em Agrupar por, escolha Competência do serviço ou Mês da emissão e, depois, o mês. A diferença está em Fechamento do mês para o contador.
-
Baixe o arquivo
Clique em Exportar CSV. O arquivo se chama
fechamento-AAAA-MM.csv, oufechamento-AAAA-MM-por-emissao.csvquando o agrupamento é pelo mês da emissão.
O que vem em cada coluna
| Coluna | O que traz |
|---|---|
| competencia | O mês do serviço, no formato AAAA-MM. |
| numero_nfse | O número da nota. Vazio quando ela não foi emitida. |
| emitida_em | A data de emissão, em dd/mm/aaaa. Vazia quando a nota não foi emitida. |
| vendedor | A razão social do vendedor ou, sem ela, o nome da loja. |
| documento | O CNPJ ou o CPF completo, sem pontuação. |
| valor | O valor da nota, com vírgula nos centavos. |
| status | A situação da nota: Autorizada, Rejeitada, Cancelada, Rascunho e as demais. |
| origem | Lote de importação ou Nota individual. |
| regime_do_tomador | Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real, ou não classificado quando o regime do vendedor não foi informado. |
| total_retido | A soma das retenções federais da nota, com vírgula nos centavos. |
| data_competencia_documento | A data de competência escrita na nota (dd/mm/aaaa), quando ela foi escolhida por você. |
| origem_data_competencia | escolhida pelo cliente, ou definida pelo canal (ver XML) quando a data foi definida na emissão e está no XML da nota. |
Abrir no Excel
O arquivo separa as colunas com ponto e vírgula, usa vírgula nos valores e datas em dd/mm/aaaa, o padrão do Excel em português. Na maioria dos computadores, basta abrir com dois cliques.
O texto vai em UTF-8. Se os acentos aparecerem estranhos, como não no lugar de não, importe o arquivo pelo assistente de dados do Excel:
-
Comece de uma planilha em branco
Na guia Dados, clique em De Texto/CSV e escolha o arquivo baixado.
-
Escolha UTF-8 e ponto e vírgula
Em Origem do Arquivo, escolha 65001: Unicode (UTF-8). Em Delimitador, escolha Ponto e vírgula.
-
Carregue
Clique em Carregar. Nas versões mais antigas do Excel, o caminho é Dados, De Texto, que abre o Assistente de Importação de Texto com as mesmas escolhas.
Cuidados com o arquivo
- Ele traz todas as situações do mês, não só as autorizadas. Para somar o faturamento, filtre a coluna status por Autorizada: o resultado é o mesmo total da tela.
- O documento vem completo. Na tela ele aparece mascarado; no arquivo, não. Guarde a planilha com cuidado e envie só para quem precisa dela, como o seu contador.
- O limite é de 20 exportações por hora. Passando disso, aparece uma página com 403 Forbidden: aguarde um pouco e tente de novo.
- O fechamento sai só em CSV, que qualquer planilha abre. Os PDFs e XMLs das notas saem no ZIP: veja Baixar todas as notas em ZIP.
Veja também
Ainda com dúvida?
O suporte do X-NOTAS atende pelo WhatsApp e pelo e-mail [email protected]. Conte o que aconteceu e, se puder, mande um print da tela.