Quem pode usar o X-NOTAS

O X-NOTAS é feito para o afiliado da Shopee que tem empresa aberta e precisa emitir as notas fiscais das comissões extras. Ele emite as notas em nome de uma empresa, com o CNPJ dela, assinadas pelo certificado digital A1 desse mesmo CNPJ.

Afiliado com CNPJ, inclusive MEI

Serve para empresas de qualquer regime: MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. O regime é informado na configuração fiscal da empresa e segue em cada nota.

• O MEI usa o X-NOTAS como qualquer empresa. Ele também precisa do certificado A1 do CNPJ dele, porque a emissão acontece por integração, e não pelo login manual no portal.
• Se a atividade de afiliado cabe no MEI, e até que faturamento, é pergunta para o seu contador, não para o sistema.
• Quem tem mais de uma empresa pode cadastrar todas na mesma conta, cada uma com o próprio certificado e a própria configuração. O número de empresas depende do plano. Veja Mais de uma empresa na mesma conta.
• O contador e outras pessoas da equipe entram por convite, com acesso à empresa. Veja Convidar pessoas da sua equipe.

Quem recebe as notas

O tomador de cada nota é o vendedor que pagou comissão extra no mês. Cada vendedor recebe a própria nota, e ele pode ser:

• uma empresa brasileira, identificada pelo CNPJ;
• uma pessoa física, identificada pelo CPF;
• um vendedor de fora do Brasil, identificado pela identificação fiscal do país dele. Veja Vendedor de fora do Brasil.

A comissão padrão, que a própria Shopee paga, não vai para os vendedores: ela tem nota própria, com a Shopee como tomadora. Veja Nota da comissão padrão para a Shopee.

Pessoa física fica de fora

Afiliado pessoa física segue regras próprias e não faz parte do escopo do X-NOTAS. O cadastro pede o CNPJ da empresa emissora e o certificado desse CNPJ, e não existe caminho para emitir como pessoa física. Criar uma conta sem CNPJ não leva a nota nenhuma.

Se abrir uma empresa compensa para você, e em qual enquadramento, é uma decisão para tomar com o seu contador. O X-NOTAS entra depois dela.

Próximo passo

Se a sua empresa se encaixa, confira o que juntar em O que preparar antes de começar e depois siga Sua primeira emissão, do começo ao fim.