O que preparar antes de começar
CNPJ, certificado digital A1, dados fiscais com o contador e o relatório do mês: a lista do que ter em mãos.
2 min de leitura Atualizado em 4 de novembro de 2026
Neste artigo
Antes da primeira emissão, junte alguns dados e documentos da sua empresa. Quase tudo se resolve em minutos. O que mais demora é o certificado digital A1, por isso ele é o primeiro item a providenciar.
A lista do que ter em mãos
| O que | Para que serve | Onde entra no X-NOTAS |
|---|---|---|
| CNPJ ativo | É a empresa que emite as notas. Pelo CNPJ, o X-NOTAS busca a razão social e o endereço na Receita Federal. | No cadastro da empresa, logo depois de criar a conta. |
| Certificado digital A1 (e-CNPJ) | Assina cada nota. Precisa ser do mesmo CNPJ da empresa e estar dentro da validade. | , cartão Certificado digital (A1). |
| Dados fiscais confirmados com o contador | Vão em toda nota: regime tributário, código do serviço (17.06 ou 17.25), alíquota de ISS e inscrição municipal, quando a sua cidade exige. | , cartão Configuração fiscal. |
| Login do portal da prefeitura | Só algumas prefeituras pedem o usuário e a senha do portal para aceitar as notas. | , cartão Login do portal da prefeitura, que só aparece quando a cidade exige. |
| Relatório mensal de comissões extras | É dele que saem as notas: uma linha para cada vendedor que pagou comissão extra no mês. | . |
| Plano ativo | Libera a emissão real das notas. | , aba Plano. |
Comece pelo certificado
O certificado A1 é comprado numa autoridade certificadora e não fica pronto na hora.
Sem ele, nenhuma nota real é emitida. Se a sua empresa ainda não tem um,
providencie antes de tudo. Peça um e-CNPJ do tipo A1: ele vem como um arquivo
.pfx ou .p12 com senha, que é o formato que o X-NOTAS aceita.
Certificado de pessoa física (e-CPF) é recusado.
Onde comprar e o que pedir na hora estão em Como conseguir um certificado A1.
Converse com o seu contador
Regime tributário, código do serviço, alíquota de ISS e inscrição municipal são decisões fiscais da sua empresa, e quem confirma é o contador. A configuração fiscal oferece os dois códigos de serviço que a Shopee aceita para a comissão: 17.06 (propaganda e publicidade) e 17.25 (inserção de textos, desenhos e outros materiais). Leve a lista pronta de O que perguntar ao seu contador.
Dá para começar antes de ter tudo
O caminho completo, do cadastro à primeira nota, está em Sua primeira emissão, do começo ao fim. Depois de cadastrar a empresa, o também mostra os próximos passos que faltam.
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Ainda com dúvida?
O suporte do X-NOTAS atende pelo WhatsApp e pelo e-mail [email protected]. Conte o que aconteceu e, se puder, mande um print da tela.