Numeração das notas: continuar de onde você parou
Por que o X-NOTAS precisa saber o último número que você usou e o que fazer se você já emitiu notas por fora.
3 min de leitura Atualizado em 4 de novembro de 2026
Neste artigo
Na maioria das cidades, cada nota que a sua empresa emite leva um número de controle, o RPS (recibo provisório de serviços). Esses números seguem uma sequência da empresa naquele município: 1, 2, 3 e assim por diante. A prefeitura confere essa sequência, e é por isso que a numeração precisa continuar de onde parou.
Por que a numeração continua de onde parou
A sequência é da empresa, e não do sistema que você usa. Se você já emitiu notas pelo portal da prefeitura ou por outro sistema, os primeiros números já foram usados. Recomeçar do 1 faz a prefeitura recusar as notas, porque aqueles números já existem.
O X-NOTAS posiciona essa numeração antes da sua primeira emissão, e isso faz parte da implantação. Não existe campo de numeração na tela: quem faz esse ajuste é a equipe do X-NOTAS. O número que aparece em Número, na nota autorizada, é outro: é o número da NFS-e, gerado quando a nota é autorizada.
Pular um número não é problema. Isso pode acontecer, por exemplo, quando uma nota recusada é reprocessada e entra com outro número. O que a prefeitura não aceita é número repetido.
Já emitiu notas por fora? Avise antes da primeira emissão
Antes de aprovar o seu primeiro lote no X-NOTAS, fale com o suporte e informe:
- o CNPJ da empresa e a cidade;
- por onde as notas foram emitidas: portal da prefeitura, outro sistema ou o escritório do contador;
- o número da última nota emitida e, se ele aparecer na nota ou no portal, o número do último RPS.
A equipe confere e avisa quando estiver tudo pronto para a primeira emissão. Fale pelo WhatsApp ou pelo e-mail [email protected].
Erros ligados à numeração
Estes códigos aparecem no detalhe da nota rejeitada, junto da dica do que costuma resolver:
| Código | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| E0014 | A numeração desta nota já foi usada por outra nota emitida antes. | Reprocesse: a nota entra de novo com outro número. Se muitas notas da mesma leva mostrarem o erro, ou se ele voltar, fale com o suporte. |
| E010 | O número desta nota já tinha sido usado por outra, o que acontece quando ela fica parada enquanto as demais são emitidas. | Reprocesse: ela entra com um número novo da sequência. |
| E090 | A prefeitura não aceitou o número enviado. Em geral, a numeração precisa continuar de onde parou. | Fale com o suporte. A equipe ajusta a numeração e avisa quando reprocessar. |
| E150 | A numeração da empresa ainda não está configurada. É configuração da empresa, não da nota. | Fale com o suporte. A equipe ajusta a numeração e avisa quando reprocessar. |
Nos casos que pedem o suporte, não fique reprocessando por conta própria: a recusa se repete e, em algumas cidades, cada tentativa gasta um número. Como reprocessar uma nota está em Nota rejeitada: como corrigir e reprocessar, e os outros códigos comuns estão em Os erros de rejeição mais comuns.
Veja também
Ainda com dúvida?
O suporte do X-NOTAS atende pelo WhatsApp e pelo e-mail [email protected]. Conte o que aconteceu e, se puder, mande um print da tela.