Configuração fiscal, campo a campo

A configuração fiscal guarda os dados da sua empresa que vão em toda nota: regime, código do serviço, ISS e o texto da descrição. Os valores vêm do seu contador: o X-NOTAS não sugere nenhum deles. Você pode salvar incompleto e voltar quando tiver as respostas. Só o administrador e o contador da empresa abrem esta tela.

Onde encontrar Menu lateral Empresa Configuração fiscal

Quando ela fica Pronta para emissão

Na página Empresa, o cartão Configuração fiscal mostra Pronta para emissão ou Incompleta, com a lista Falta preencher:. O chip muda para Pronta para emissão quando estão preenchidos:

• o endereço da empresa: logradouro, número, bairro, município, UF e CEP;
• o código do serviço;
• a alíquota de ISS e a inscrição municipal, só quando a sua empresa precisa delas.

Os outros campos não mudam o chip. O endereço não fica nesta tela: se ele aparecer em Falta preencher, corrija em Empresa, cartão Dados da empresa, Editar. Pronta para emissão quer dizer que o mínimo está lá. Quem confere de verdade é a prefeitura, na primeira nota.

O cartão Dados fiscais

Campos avançados (opcionais)

O bloco fica recolhido: clique em mostrar para abrir. Ele tem três cartões:

• O primeiro traz dados que descrevem a empresa, e não cada nota: CNAE principal (7 ou 9 dígitos; a consulta à Receita pode já ter preenchido), Natureza da operação, Local de prestação e Código IBGE do município de incidência, este só quando for diferente do município da empresa.
• Tributos retidos na fonte: CST de PIS/COFINS, Deduções (R$), os campos da Reforma Tributária (Classificação tributária (IBS/CBS), CST do IBS/CBS e Indicador da operação), Tipo de retenção de PIS/COFINS e, para PIS, COFINS, IR, INSS e CSLL, a alíquota com a caixa retido pelo tomador.
• Contador responsável: nome, CNPJ do escritório, e-mail e celular do seu contador. É só um registro e não dá acesso ao X-NOTAS: para isso, convide o contador para a equipe.

Esses campos não impedem emitir, com uma exceção: em alguns municípios os campos da Reforma Tributária passaram a ser obrigatórios, e a nota fica parada até o CST e a classificação tributária serem preenchidos. Se o portal da prefeitura mostra esses valores na emissão manual, use os mesmos. Nas retenções, quem retém é o tomador: para tomador do Simples Nacional ou pessoa física, a nota sai sem retenção mesmo com o campo preenchido.

Descrição do serviço

O campo Descrição padrão do serviço é obrigatório e vira o texto de cada nota. Ele já vem preenchido com:

Serviços de divulgação de produtos e links como afiliado Shopee, referentes às comissões extras da competência {mes}/{ano}.

Os marcadores {mes} e {ano} viram o mês e o ano da competência do relatório, por exemplo 08/2026. Ajuste o texto com o seu contador. Na prévia do lote, a descrição de cada nota ainda pode ser editada antes de aprovar. Já Informações adicionais é um texto livre que aparece no corpo da nota.

Ao terminar, clique em Salvar configuração. Aparece Configuração fiscal salva. e você volta para a página Empresa, com o chip atualizado. Se algum campo tiver erro, a tela mostra o motivo embaixo dele, já com os campos avançados abertos. As perguntas para levar ao contador estão em O que perguntar ao seu contador.