Cadastrar sua empresa

A empresa emissora é o CNPJ que vai emitir as notas para os vendedores. O cadastro é a segunda etapa da criação da conta: você digita o CNPJ, o X-NOTAS busca os dados na Receita Federal e você só confere. Quem cadastra a empresa passa a ser o administrador dela.

Passo a passo

Onde encontrar Criar conta Empresa emissora

1. Abra a tela Empresa emissora

   Ela abre sozinha logo depois que você confirma o e-mail da conta. Se você saiu antes de terminar, entre de novo e clique em Cadastrar empresa no painel.

2. Digite o CNPJ

   No campo CNPJ, digite o número com ou sem pontuação. A tela mostra Consultando a Receita Federal... e, se o CNPJ for encontrado, abre o resto do formulário já preenchido.

3. Confira os dados

   Logo abaixo do CNPJ aparecem a razão social, a situação da empresa na Receita e quantos campos foram preenchidos. Todos os campos são editáveis: corrija o que estiver errado.

4. Se a consulta não preencher nada

   Clique em Preencher os dados à mão e complete os campos você mesmo. Use esse caminho também para CNPJ com letras (o formato novo), em que a consulta não acontece sozinha.

5. Crie a empresa

   Clique em Criar empresa e continuar. Aparece a mensagem Empresa criada! e a tela do certificado digital abre em seguida.

O que vai em cada campo

A consulta à Receita também pode trazer o regime tributário e o CNAE. Eles entram na configuração fiscal só nos campos que ainda estiverem vazios lá, e você pode alterar depois.

Se aparecer um erro

• CNPJ inválido. (ou CNPJ deve ter 14 posições) Algum número foi digitado errado. Confira com o cartão CNPJ da empresa.
• CNPJ não encontrado na Receita Federal. Confira os números. Se estiverem certos, use Preencher os dados à mão.
• A Receita não respondeu agora. Preencha à mão ou tente de novo. A consulta falhou, mas o cadastro segue normalmente à mão.
• Já existe uma empresa cadastrada com este CNPJ. Alguém já cadastrou esta empresa no X-NOTAS, como um sócio ou o contador. Peça a essa pessoa um convite para a equipe, ou fale com o suporte.
• Informe DDD + número (10 dígitos para fixo, 11 para celular). Corrija o telefone ou deixe o campo vazio.
• O CEP tem 8 dígitos. Digite o CEP completo.
• Informe a cidade da empresa: nome e UF, ou o código IBGE de 7 dígitos. Preencha município e UF ou o código. Se o código for recusado com Este código IBGE não existe na tabela oficial de municípios., apague-o e informe só a cidade e a UF.

Depois de criar a empresa

A tela seguinte é a do certificado digital A1. Você pode enviar agora ou clicar em Pular e ir para a configuração fiscal, mas sem o certificado nenhuma nota real é emitida. Veja Enviar o certificado para o X-NOTAS. Depois vem a configuração fiscal, com os dados que o seu contador confirma: Configuração fiscal, campo a campo.

Editar a empresa depois

Onde encontrar Menu lateral Empresa Dados da empresa Editar

Na página Empresa, o cartão Dados da empresa tem o link Editar. Ali também fica o campo Inscrição estadual: deixe vazio se a empresa for isenta. Clique em Salvar e aparece Dados da empresa atualizados.

• Podem editar o administrador e o contador da empresa. Para o contador, o campo CNPJ não aparece: só o administrador troca o CNPJ.
• O endereço que vai nas notas se corrige aqui, e não na configuração fiscal.
• Para emitir por outro CNPJ, não troque o CNPJ desta empresa: cadastre a outra. Veja Mais de uma empresa na mesma conta.