Enviar o certificado para o X-NOTAS

Com o arquivo do certificado A1 e a senha em mãos, o envio leva menos de um minuto. O X-NOTAS confere o arquivo na hora e mostra o resultado na mesma tela. Podem enviar o administrador e o contador da empresa.

Antes de enviar

• Tenha o arquivo .pfx ou .p12, com até 512 KB. Um certificado A1 costuma ter poucos KB.
• Tenha a senha do certificado. Ela foi definida na emissão do certificado e não é a senha do X-NOTAS.
• O certificado precisa ser o e-CNPJ do mesmo CNPJ da empresa e estar dentro da validade.
• Se você tem mais de uma empresa, confira a Empresa ativa no topo da barra lateral.

Passo a passo

Onde encontrar Menu lateral Empresa Certificado digital

1. Abra a tela do certificado

   No menu lateral, clique em Empresa. No cartão Certificado digital (A1), clique em Enviar (ou em Gerenciar, se já houver um certificado).

2. Escolha o arquivo

   No campo Arquivo do certificado (.pfx ou .p12), selecione o arquivo no seu computador.

3. Digite a senha

   Em Senha do certificado, digite a senha com atenção às letras maiúsculas e minúsculas.

4. Envie

   Clique em Enviar certificado. Logo depois de cadastrar a empresa, o botão se chama Enviar e continuar e leva à configuração fiscal.

Como conferir se deu certo

Aparece a mensagem Certificado digital enviado e armazenado com segurança. e o cartão Certificado atual, com o chip Válido e os dados lidos do arquivo: Titular, CNPJ do certificado, Autoridade emissora e Validade. Na página Empresa, o cartão do certificado também passa a mostrar Válido e a data em que a validade termina.

Se o envio for recusado, a mensagem em vermelho diz o motivo. As causas e as saídas estão em Erros ao enviar o certificado.

Trocar por outro certificado

Cada empresa tem um certificado por vez. Para trocar, por exemplo na renovação, use o cartão Substituir certificado, na mesma tela e do mesmo jeito: o novo entra no lugar do atual. Não é preciso remover o antigo antes. Veja Renovar o certificado vencido.

O link Remover, no cartão Certificado atual, apaga o certificado da empresa depois de uma confirmação. Sem certificado nenhuma nota real sai, então só use se a empresa não for mais emitir pelo X-NOTAS.