O que é o certificado A1 e por que ele é obrigatório
O arquivo que identifica a sua empresa na emissão, e por que o X-NOTAS não emite sem ele.
2 min de leitura Atualizado em 4 de novembro de 2026
Neste artigo
O certificado digital é a identidade digital da sua empresa. O tipo certo para o
X-NOTAS é o e-CNPJ A1: um arquivo com extensão .pfx ou
.p12, protegido por uma senha e emitido para o CNPJ da empresa. Em geral,
ele vale por 1 ano e depois precisa ser renovado.
Por que ele é obrigatório
É o certificado que assina cada nota. O X-NOTAS emite as notas em lote, sem você precisar entrar no portal da prefeitura, e a assinatura digital é o que prova que a nota saiu da sua empresa. Por isso ele é exigido mesmo de quem hoje emite pelo portal com login e senha.
Sem um certificado válido, nenhuma nota real sai: a nota volta Rejeitada com o aviso Certificado digital ausente ou vencido. Enquanto o certificado não chega, você já pode importar o relatório, conferir os vendedores e gerar a prévia do lote. Só não aprove o lote antes de enviar o certificado, porque as notas voltariam rejeitadas.
A1, A3 e e-CPF: qual serve
| Tipo | Como é | Serve no X-NOTAS? |
|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | Um arquivo .pfx ou .p12 com senha, emitido para o CNPJ da empresa. | Sim. É o único aceito. |
| e-CNPJ A3 | Fica gravado num cartão ou num token USB e não existe como arquivo. | Não. Não há arquivo para enviar. |
| e-CPF | O certificado de uma pessoa física, como o do sócio ou do titular. | Não. A nota é da empresa, e o X-NOTAS recusa o e-CPF no envio. |
O certificado também precisa ser do mesmo CNPJ da empresa cadastrada. Se você tem mais de uma empresa, cada uma precisa do próprio certificado.
Como o X-NOTAS guarda o seu certificado
- O arquivo e a senha são cifrados antes de serem gravados e nunca ficam em texto puro.
- A chave privada não é exibida e não pode ser baixada. Por isso, guarde a sua cópia do arquivo e a senha: o X-NOTAS não devolve o certificado.
- No envio, o X-NOTAS confere a senha, a validade e o CNPJ, e mostra na tela o titular, a autoridade emissora e a validade.
- Só o administrador e o contador da empresa podem enviar ou trocar o certificado.
Por onde seguir
- Ainda não tem o certificado? Veja Como conseguir um certificado A1.
- Já tem o arquivo e a senha? Siga Enviar o certificado para o X-NOTAS.
- A validade está perto do fim? Leia Renovar o certificado vencido.
Veja também
Ainda com dúvida?
O suporte do X-NOTAS atende pelo WhatsApp e pelo e-mail [email protected]. Conte o que aconteceu e, se puder, mande um print da tela.