Como conseguir um certificado A1

O certificado digital é vendido por autoridades certificadoras credenciadas à ICP-Brasil, a infraestrutura oficial de certificados digitais do país. O X-NOTAS não vende certificado: você compra direto com a certificadora que preferir e depois envia o arquivo para cá.

O que pedir na compra

• e-CNPJ, o certificado da empresa. O e-CPF, que é da pessoa física, não serve.
• Tipo A1, o que vem em arquivo. O A3 fica num cartão ou token e não pode ser enviado ao X-NOTAS.
• Emitido para o CNPJ exato da empresa cadastrada no X-NOTAS.

A lista oficial das certificadoras credenciadas fica no site do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), que cuida da ICP-Brasil. Se tiver dúvida de onde comprar, o seu contador costuma conhecer alguma.

Quem pede e como é a validação

Quem pede o e-CNPJ é o responsável legal da empresa: o titular, no caso do MEI, ou o sócio administrador. É essa pessoa que passa pela validação de identidade, que pode ser presencial ou por videoconferência, conforme a certificadora. Tenha à mão os documentos que a certificadora pedir, em geral um documento de identidade com foto e os dados da empresa.

Prazo e custo

• Prazo: o certificado não sai na hora. Entre a compra, a validação e a emissão, o tempo depende da certificadora. Providencie o quanto antes, de preferência antes de importar o primeiro relatório.
• Custo: o valor é definido pela certificadora e muda de uma para outra. Ele é pago à certificadora, e não ao X-NOTAS.
• Validade: o A1 costuma valer 1 ano. Depois disso, é preciso renovar.

Quando o certificado chegar

No fim do processo você precisa ter duas coisas: o arquivo .pfx ou .p12 e a senha dele. Algumas certificadoras instalam o certificado direto no computador em vez de entregar um arquivo. Nesse caso, peça a orientação delas para exportar o certificado como .pfx, com a chave privada e uma senha.

Com os dois em mãos, siga Enviar o certificado para o X-NOTAS. Se o envio for recusado, veja Erros ao enviar o certificado.