Mais de uma empresa na mesma conta

Se você emite notas por mais de um CNPJ, não precisa de outra conta: cadastre as empresas na mesma assinatura e alterne entre elas pela barra lateral. Quantas empresas cabem depende do plano, e a franquia de notas do mês é compartilhada entre todas.

Adicionar outra empresa

Onde encontrar Menu lateral Empresa Adicionar empresa

1. Abra a página Empresa

   No menu lateral, clique em Empresa e depois em Adicionar empresa. Só o administrador vê esse botão.

2. Cadastre o novo CNPJ

   A tela é a mesma do primeiro cadastro, Empresa emissora: digite o CNPJ, confira os dados da Receita e clique em Criar empresa e continuar. O passo a passo está em Cadastrar sua empresa.

3. Configure a empresa nova

   Ela já vira a empresa ativa. Siga para o certificado digital e a configuração fiscal dela, do mesmo jeito que na primeira.

Quantas empresas cabem no seu plano

Sem plano, a conta tem direito a uma empresa. Com plano, o limite é este:

A tela de planos mostra só os planos que valem para a sua empresa. Quando o limite é atingido, o botão Adicionar empresa dá lugar a um link que começa com Seu plano permite, para ver os planos. Quem tenta cadastrar mesmo assim vê: Seu plano não permite mais empresas emissoras. Escolha um plano maior para adicionar outra. Os detalhes de cada plano estão em Planos e preços.

Trocar a empresa ativa

Com duas ou mais empresas, o topo da barra lateral mostra Empresa ativa e o nome da empresa em que você está. Clique nele e escolha outra. A tela confirma com Agora você está em, seguido do nome. A mesma lista tem o link + Adicionar empresa.

Tudo o que você vê e faz vale só para a empresa ativa: importações, vendedores, notas e relatórios. Antes de importar um relatório ou aprovar um lote, confira o nome no topo da barra. Quando você entra de novo na conta, o X-NOTAS abre na empresa mais antiga da sua lista.

O que é compartilhado e o que é de cada empresa

• Compartilhado: o plano e a franquia de notas do mês. As notas de todas as empresas somam na mesma conta. Em Conta, aba Plano, o quadro Consumo por empresa mostra quanto cada uma usou. Veja Como a franquia de notas é contada.
• De cada empresa: o certificado digital A1 (cada CNPJ precisa do seu), a configuração fiscal, os vendedores, as importações, as notas e a equipe. Um vendedor que aparece nas duas empresas tem um cadastro em cada uma.

Empresas de outras pessoas em que você foi convidado, como contador por exemplo, também aparecem no seletor. Elas pertencem à assinatura de quem convidou: não contam no seu limite nem na sua franquia. Veja Convidar pessoas da sua equipe.