Qual relatório da Shopee usar e como baixar

Para emitir as notas das comissões extras, o X-NOTAS usa um arquivo só: o relatório mensal de comissões extras que a Shopee disponibiliza na Central do Afiliado. Ele traz uma linha para cada vendedor que pagou comissão extra no mês, com o valor já somado e os dados da loja (documento, razão social, endereço e e-mail). É dessas linhas que nascem o cadastro dos vendedores e as notas.

Onde baixar na Shopee

O caminho que a Shopee informa para chegar ao relatório é este:

Onde encontrar Shopee Central do Afiliado Relatório Mensal Exportar

1. Entre na Central do Afiliado

   Use o mesmo acesso de afiliado em que você acompanha as suas comissões.

2. Abra o Relatório Mensal

   É o relatório das comissões extras, com os valores consolidados por vendedor.

3. Clique em Exportar

   Guarde o arquivo como ele vier, em .csv ou em planilha .xlsx. O X-NOTAS lê os dois formatos.

Com o arquivo em mãos, siga Como importar o relatório da Shopee.

As colunas que o arquivo precisa ter

Ao receber o arquivo, o X-NOTAS confere o cabeçalho. Diferença de acento ou de letra maiúscula não atrapalha, mas se faltar uma das colunas obrigatórias o envio é recusado com a mensagem Colunas faltando. Obrigatória quer dizer que a coluna precisa existir. Algumas células podem vir vazias, como o CPF de um vendedor que tem CNPJ. Já o mês, o ID da loja, o nome da loja e a comissão precisam estar preenchidos em toda linha: sem eles, a linha fica inválida.

As duas últimas colunas entraram nas versões mais novas do relatório. Um arquivo sem elas ainda é aceito, mas os vendedores estrangeiros ficam sem documento. Veja Vendedor de fora do Brasil.

Envie o arquivo do jeito que veio

Não abra, não converta e não salve por cima. Ao abrir e salvar, o Excel costuma transformar o CNPJ em algo como 5,87292E+13 e o mês em número ou data. Quando isso acontece, a linha volta como inválida, porque o dado se perdeu no caminho.

• São aceitos .csv e .xlsx com até 5 MB.
• Na planilha, só a primeira aba é lida.
• Se o arquivo já foi aberto e salvo, baixe de novo na Shopee. É mais rápido do que consertar.

E o Relatório de Vendas?

O Relatório de Vendas é outro arquivo da Shopee, por pedido. Ele serve só para o simulador público do X-NOTAS, que estima quantas notas o mês vai gerar: uma por vendedor que pagou comissão extra em cada competência. O simulador não emite nada, não cadastra nada e não guarda o arquivo.